Comprendre votre existant
Nous rapprochons patrimoine, activités, contrats, primes et sinistralité. Nous identifions les informations manquantes et les écarts de garanties avant de proposer une stratégie.
Conseil indépendant · Groupe Barrat SDN
AMO assurances pour les collectivités territoriales
Des contrats lisibles. Des décisions éclairées. Un service public accompagné dans la durée.
Communes, intercommunalités et établissements publics : nous vous aidons à préparer vos choix d’assurance, à conduire votre consultation et à organiser le suivi des contrats. Notre rôle est de renforcer vos équipes, sans nous substituer à l’acheteur ni aux professionnels qui portent les garanties.
Une AMO au service de vos équipes et de vos décisions
Direction générale, finances, commande publique, services techniques et ressources humaines n’ont pas les mêmes pièces ni les mêmes questions. Notre assistance à maîtrise d’ouvrage en assurances les rapproche : un patrimoine documenté, des attentes explicites et une analyse qui rend les choix compréhensibles pour les décideurs. La continuité du service public et la clarté des engagements guident notre accompagnement.
Comprendre notre rôle d’AMO assurances et notre accompagnement permanent.
Votre point de départ
Quand faire appel à nous ?
- Une consultation à préparer avant l’échéance de vos contrats
- Des offres difficiles à comparer entre garanties, franchises et réserves
- Un besoin de continuité entre services, courtiers et assureurs
Un premier échange permet de préciser votre situation, les pièces disponibles et le périmètre d’accompagnement à envisager.
Notre méthode
Un déroulement clair, des étapes suivies.
Préparer une consultation adaptée
Nous définissons avec vous les besoins, l’allotissement et le calendrier. Nous préparons les pièces techniques et les éléments d’analyse en cohérence avec les documents de la consultation.
Rendre les propositions comparables
Nous confrontons les offres aux exigences exprimées : étendue des garanties, exclusions, franchises, plafonds, prix et gestion. Les réserves et les questions à clarifier restent visibles.
Organiser la prise de relais
Après votre décision, nous accompagnons la lecture des contrats, le suivi des échéances et le circuit de gestion des sinistres selon le périmètre convenu.
Votre programme d’assurance
Assurances des collectivités : quels sujets examiner par lot ?
Le périmètre est construit à partir de vos compétences et de vos contrats. Cette grille présente notre méthode de préparation ; elle ne fixe ni un allotissement obligatoire ni une liste universelle de garanties.
| Sujet | Informations à réunir | Points de comparaison |
|---|---|---|
| Dommages aux biens (DAB) | Mairie, écoles, équipements, autres bâtiments et contenus : usages, surfaces, valeurs, occupation et prévention. | Biens et événements couverts, capitaux, exclusions, franchises par événement, plafonds et conditions d’indemnisation. |
| Responsabilité civile (RC) | Compétences exercées, activités, conventions et personnes à assurer. | Activités déclarées, bénéficiaires, exclusions, plafonds et portée des garanties dans le temps. |
| Flotte automobile | Véhicules et engins, usages, valeurs et historique de sinistres disponible. | Garanties par véhicule, franchises, assistance et modalités d’entrée ou de sortie du parc. |
| Risques statutaires | Effectifs et catégories, bases de rémunération et données d’absences agrégées utiles au dossier. | Événements garantis, assiettes, franchises, modalités de remboursement et services associés. |
Pour la santé et la prévoyance, consultez notre accompagnement en protection sociale complémentaire. Pour vos travaux, découvrez notre appui assurances construction DO, TRC et CNR.
- Diagnostic de l’existant et cartographie des priorités
- Pièces techniques du DCE et calendrier de consultation
- Matrice comparative et rapport d’analyse des offres
- Tableau de bord des contrats et guide de suivi
Dommages aux biens, responsabilité civile, flotte automobile, risques statutaires et autres besoins identifiés avec vos services. La protection sociale complémentaire fait l’objet d’un accompagnement dédié.
Exemple de démarche · situation fictive
Avant la consultation
Reconstituer les capitaux assurés, documenter les bâtiments et distinguer les besoins par lot. Vous disposez d’une base exploitable pour consulter, et non d’une simple reprise des contrats sortants.
Préparer l’échange
Quelles pièces rassembler pour démarrer ?
Nous commençons avec les documents disponibles et identifions ensemble les compléments utiles.
Faire le point sur mon dossier- Contrats actuels, conditions générales et particulières, avenants, primes et dates d’échéance.
- Inventaire du patrimoine, activités et compétences ; acquisitions, cessions ou travaux envisagés.
- Relevés de sinistralité disponibles, avec dates, natures et montants lorsqu’ils sont documentés.
- État du parc automobile et informations agrégées utiles aux lots concernant les agents.
- Calendrier de décision et interlocuteurs des services finances, achats, techniques et RH.
N’envoyez pas de données médicales, de pièces d’identité ni de détails sensibles de sinistre via le contact public. Le mode de transmission sera convenu avec le cabinet.
Questions fréquentes
Avant de commencer.
Travaillez-vous avec notre courtier actuel ?
Oui. Nous intervenons en appui de vos services et préparons les échanges utiles avec vos interlocuteurs, sans vendre ni distribuer de contrat.
Faut-il attendre le renouvellement pour lancer un audit ?
Non. Un diagnostic en amont permet de rassembler les pièces, de vérifier les informations et d’établir un calendrier réaliste avant la consultation.
Qui choisit l’offre retenue ?
La décision reste celle de l’acheteur. Notre rapport documente les comparaisons et les points à arbitrer selon les règles annoncées dans la consultation.
CCTP, RC, DCE : quels documents préparez-vous ?
Le dossier de consultation des entreprises (DCE) rassemble les pièces du marché. Le cahier des clauses techniques particulières (CCTP) précise le besoin ; le règlement de consultation (RC) organise notamment la réponse et son analyse. Notre intervention porte sur les pièces et les contributions définies avec vos services, dans le cadre de votre procédure.
Comment comparer les offres au-delà de la prime ?
Nous rapprochons les garanties, exclusions, franchises, plafonds, réserves et modalités de gestion. Le rapport distingue les écarts de couverture des différences de prix et rattache l’analyse aux critères annoncés. L’offre la moins chère n’est pas présentée comme équivalente si son périmètre diffère.
À quel moment vous contacter avant une échéance ?
Dès que le renouvellement est identifié. Le calendrier doit tenir compte de la collecte des pièces, de vos validations internes, de la consultation et de la mise en place des contrats. Nous établissons un rétroplanning à partir de vos dates réelles, sans annoncer de délai standard pour toutes les collectivités.
Faisons le point sur votre besoin.
Votre contexte, votre calendrier, vos priorités : commençons par l’essentiel.
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